KI nutzen, ohne dass Ihre Daten abfließen.

Für wen

Für Teams, die mit vertraulichen Texten arbeiten

Der KI-Workshop richtet sich an kleine Betriebe in Wien und Umgebung ohne eigene IT-Abteilung – Kanzleien und Steuerberatung, Gruppenpraxen, Hausverwaltungen. Also Teams, die täglich mit Schriftsätzen, Befunden, Protokollen und Vorlagen arbeiten und sich fragen, wo KI dabei helfen darf.

Wer der Verschwiegenheitspflicht unterliegt, kann nicht einfach „irgendein Tool ausprobieren". Ein Mandantenschriftsatz, der zur Zusammenfassung in einen fremden Dienst kopiert wird, hat den Betrieb verlassen – unabhängig davon, was in den Nutzungsbedingungen steht. Deshalb gehört der Blick auf lokal laufende, quelloffene Modelle fest zum Workshop.

Sie brauchen kein Vorwissen. Der Workshop holt alle Teilnehmenden dort ab, wo sie stehen.

Typische Ausgangslage

Vielleicht kommt Ihnen davon etwas bekannt vor

• Einzelne Mitarbeitende testen KI-Tools bereits nebenbei – jede:r auf eigene Faust.
• Die Geschäftsführung möchte Orientierung: Was bringt das wirklich, was ist Hype?
• Es werden vertrauliche Unterlagen verarbeitet, und niemand weiß genau, was davon in ein KI-Tool darf.
• Unklar ist auch, wo die eingegebenen Daten landen – und ob sie beim Anbieter zum Training verwendet werden.
• Es gibt keine internen Regeln für die KI-Nutzung.
• Es ist unklar, welche Aufgaben sich überhaupt für KI eignen – und welche nicht.
• Einen theoretischen Vortrag will niemand. Gefragt sind praktische Beispiele aus dem eigenen Alltag.

Genau hier setzt der Workshop an: nicht bei der Technologie, sondern bei Ihren tatsächlichen Aufgaben.

Inhalt

Was wird gemacht?

Der Workshop ist ein Arbeitstermin, kein Frontalvortrag. Ich leite ihn und arbeite direkt mit Ihrem Team:

• KI-Grundlagen verständlich erklären – was diese Werkzeuge können, was nicht, und warum
• Konkrete Aufgaben aus Ihrem Betrieb sammeln – Texte, Zusammenfassungen, Vorlagen, interne Organisation
• Jeden Anwendungsfall bewerten – nach Nutzen, Risiko und Aufwand
• Lokal oder extern einordnen – für welche Aufgaben ein quelloffenes Modell auf eigener Hardware reicht (etwa über Ollama) und wo ein großer externer Dienst wirklich nötig ist
• Einfache KI-Regeln vorbereiten – was ist erlaubt, was nicht, worauf ist zu achten
• Beispielprompts erstellen für wiederkehrende Aufgaben, die Ihr Team direkt verwenden kann
• Nächste Schritte empfehlen – ehrlich, auch wenn die Antwort lautet: „Hier reicht eine Checkliste, dafür braucht es keine KI."

Datenschutz ist dabei kein Nebensatz, sondern der Ausgangspunkt: Wir gehen durch, welche Unterlagen in welche Werkzeuge dürfen – und welche nicht. Die einfachste Antwort auf viele dieser Fragen ist ein Modell, das auf Ihrer eigenen Hardware läuft und nichts nach außen gibt. Für viele Alltagsaufgaben – zusammenfassen, umformulieren, sortieren – reicht das aus.

Ergebnis

Was kommt am Ende heraus?

Ihr Team geht nicht mit einem guten Gefühl nach Hause, sondern mit konkreten Unterlagen:

• eine Workshop-Zusammenfassung
• eine Liste sinnvoller KI-Anwendungsfälle für Ihren Betrieb
• eine erste Risikoeinschätzung – verständlich formuliert
• eine Einordnung „lokal oder extern" – welche Aufgaben im Haus bleiben können und was dafür nötig wäre
• ein Entwurf einfacher KI-Leitlinien für den internen Gebrauch
• Beispielprompts für Ihre wiederkehrenden Aufgaben
• eine Maßnahmenliste mit den nächsten Schritten

Alles bewusst praxisnah gehalten – für das ganze Team, nicht nur für Technikinteressierte.

Ablauf

So läuft der Workshop ab

Abgrenzung

Was nicht enthalten ist

Damit die Erwartungen von Anfang an klar sind:

• Der Workshop ist Orientierung und gemeinsames Arbeiten, keine technische Einführung. Die Einrichtung von Tools, lokalen Modellen oder Automatisierungen kann danach separat beauftragt werden.
• Er ersetzt keine Rechtsberatung und keine vollständige DSGVO-Prüfung.
• Die erarbeiteten KI-Leitlinien sind ein Entwurf als Arbeitsgrundlage, keine finale Unternehmensrichtlinie.
• Laufende Betreuung und individuelle Nachschulungen sind nicht enthalten, können aber vereinbart werden.

Und ein ehrliches Versprechen: Wenn sich im Workshop zeigt, dass KI für eine Aufgabe nicht das richtige Werkzeug ist, sage ich das auch so.

Preisorientierung

Ein Paket, ein klares Angebot